Metropolitan Industries Inc
Asistente de contabilidad
Tiempo completo • Los Angeles
Replies within 24 hours
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Salario competitivo
- Oportunidad de ascenso
Sobre el puesto Somos una empresa de gestión inmobiliaria comercial en el centro de Los Ángeles que busca un Asistente Administrativo de Contabilidad organizado y detallista para apoyar a nuestro Gerente de Contabilidad y al personal de contabilidad. El candidato ideal es fiable, discreto y garantiza que los flujos de trabajo financieros se ejecuten con precisión y se cumplan los plazos.
Responsabilidades y deberes
Operaciones diarias
- Procesar cuentas por pagar de alto volumen, incluyendo la ejecución de cheques
- Apoya la facturación diaria de cuentas a pagar, cuentas de pago, inquilinos y cobro de alquileres
- Mantener el seguimiento del flujo de caja y cumplir con solicitudes de informes personalizados
- Ayudar con los procesos de cierre de fin de mes y fin de año
Documentación y presentación
- Mantener organizados archivos contables digitales y físicos
- Archiva e indexa facturas de proveedores, extractos bancarios, pólizas de seguro, facturas de impuestos sobre la propiedad y extractos de préstamos/prestamistas
- Reúne documentación para el cierre mensual, auditorías, prestamistas y solicitudes de propiedad
Soporte para la Información
- Preparar informes preliminares que incluyan resúmenes de gastos, informes de antigüedad de cuentas y cuentas a pagar y calendarios de respaldo CAM
- Ayuda con los paquetes mensuales de facturación del alquiler
- Sigue los plazos de reporte y marca la documentación que falta
Requisitos de formación y experiencia
- Se prefieren 3+ años de experiencia en apoyo administrativo o contable
- Buen conocimiento de cuentas a pagar, codificación del libro mayor, conciliaciones bancarias y revisión de estados financieros
- La experiencia en bienes raíces o gestión de propiedades es un punto a favor
- Se prefiere competencia en AppFolio; También se aceptan QuickBooks, Yardi, MRI o similares
- Dominio de Microsoft Office, OneDrive, Dropbox y sistemas de archivos basados en la nube
- Las habilidades de Microsoft Excel son un plus
- Gran atención al detalle y capacidad para manejar información financiera sensible con estricta confidencialidad
Sobre ti
- Persona con iniciativa propia que trabaja de forma independiente y cumple plazos con supervisión mínima
- Comunicador claro — escrito y verbal
- Jugador de equipo que prospera en un entorno acelerado y lleno de documentación
Lo que ofrecemos
- DOE entre 18 y 25 $/hora
- 401(k) con un 4% de coincidencia
A tiempo completo | En la oficina | En el centro de Los Ángeles. Los candidatos deben poder desplazarse de forma fiable a DTLA. No hay trabajo remoto.
Compensación: 17,00 $ - 21,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)